Jasa Pembuatan Project Management System Custom
Ditulis oleh Dita Nur Sabila, Project Manager Officer (PMO) ASTACODE.
ASTACODE menyediakan jasa pembuatan Project Management System custom untuk membantu perusahaan mengelola proyek, pembagian tugas, timeline, dokumen, hingga monitoring progres dalam satu platform. Sistem dikembangkan mengikuti workflow perusahaan sehingga setiap pekerjaan memiliki penanggung jawab, target waktu, dan status yang dapat dipantau secara real-time.
Baik perusahaan mengelola proyek konstruksi, software, konsultan, maupun operasional internal, seluruh aktivitas dapat terdokumentasi dalam satu sistem yang terintegrasi.
Ringkasan Solusi Project Management
- Multi Project: Kelola banyak proyek dalam satu platform.
- Task & Kanban: Pembagian tugas dan monitoring status pekerjaan.
- Timeline & Gantt: Jadwal, milestone, dan hubungan antar aktivitas.
- Dokumen: Penyimpanan file berdasarkan proyek.
- Time Tracking: Monitoring durasi pengerjaan.
- Dashboard: KPI, progres, deadline, dan aktivitas tim.
- Integrasi: ERP, CRM, Accounting, Inventory, HRIS, dan API.
Ingin setiap proyek lebih mudah dipantau tanpa spreadsheet yang berantakan?
Diskusikan workflow Project Management perusahaan Anda.
Daftar Isi
- Tantangan Pengelolaan Proyek
- Workflow Project Management Digital
- Fitur & Modul Project Management
- Dashboard untuk Project Manager
- Portfolio ASTACODE
- Manual vs Project Management System
- Integrasi dengan Sistem Bisnis
- Proses Pengembangan
- FAQ
Tantangan Pengelolaan Proyek
Ketika proyek melibatkan banyak anggota tim, informasi sering tersebar di chat, spreadsheet, email, atau aplikasi yang berbeda. Akibatnya, deadline terlewat, dokumen sulit dicari, dan Project Manager kesulitan mengetahui progres sebenarnya.
- Tugas tersebar di berbagai platform.
- Deadline sulit dipantau.
- Dokumen proyek tidak terpusat.
- Progress tiap anggota sulit dievaluasi.
- Laporan proyek masih dibuat manual.
- Manajemen membutuhkan dashboard real-time.
Workflow Project Management Digital
Setiap perusahaan memiliki tahapan proyek yang berbeda, namun sistem dapat disesuaikan mengikuti SOP yang sudah berjalan.
| Tahap | Aktivitas |
|---|---|
| 1 | Membuat proyek & milestone |
| 2 | Membagi tugas kepada anggota tim |
| 3 | Menentukan deadline & prioritas |
| 4 | Kolaborasi dan update progres |
| 5 | Monitoring dashboard & laporan |
Fitur & Modul Project Management
Project Workspace
Setiap proyek memiliki anggota, milestone, target, dokumen, dan aktivitas yang terpisah sehingga pengelolaan lebih rapi.
Task Management
Membuat tugas, menentukan penanggung jawab, prioritas, status, serta deadline dalam satu alur kerja.
Kanban Board
Visualisasi pekerjaan berdasarkan status seperti To Do, Progress, Review, dan Done sehingga progres tim lebih mudah dipahami.
Timeline & Gantt Chart
Mengelola jadwal proyek, hubungan antar aktivitas, durasi pekerjaan, dan target penyelesaian secara visual.
File & Document Management
Menyimpan gambar, dokumen, revisi, dan lampiran proyek agar seluruh tim mengakses sumber data yang sama.
Time Tracking
Mencatat waktu pengerjaan untuk membantu evaluasi produktivitas maupun estimasi durasi proyek berikutnya.
Dashboard untuk Project Manager
Dashboard dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan manajemen sehingga informasi penting terlihat dalam satu halaman.
| Informasi | Fungsi |
|---|---|
| Progress Proyek | Melihat persentase penyelesaian |
| Deadline | Mengetahui pekerjaan yang mendekati jatuh tempo |
| Task Aktif | Monitoring beban kerja anggota tim |
| Milestone | Memantau target setiap fase proyek |
| Aktivitas Tim | Riwayat perubahan dan update pekerjaan |
Portfolio ASTACODE
Sebagai referensi, Anda dapat melihat berbagai proyek sistem dan aplikasi yang telah dikembangkan ASTACODE melalui halaman Portfolio ASTACODE. Portfolio tersebut menampilkan berbagai solusi digital yang dikembangkan untuk kebutuhan bisnis dan operasional yang beragam.
Melalui portfolio tersebut, Anda dapat melihat contoh pendekatan ASTACODE dalam menganalisis kebutuhan, merancang workflow, mengembangkan sistem, mengintegrasikan kebutuhan bisnis, serta menyesuaikan aplikasi dengan proses kerja pengguna.
Ingin melihat proyek yang telah dikembangkan ASTACODE?
Lihat Portfolio ASTACODE
Manual vs Project Management System
| Aspek | Manual | Digital |
|---|---|---|
| Pembagian Tugas | Chat & Spreadsheet | Task Management |
| Progress | Update manual | Real-time dashboard |
| Timeline | Kalender terpisah | Gantt & Timeline |
| Dokumen | Folder berbeda | Terpusat per proyek |
| Laporan | Rekap manual | Otomatis |
Integrasi dengan Sistem Bisnis
Project Management System dapat menjadi pusat koordinasi proyek sekaligus terhubung dengan sistem operasional lainnya.
- ERP: Sinkronisasi proyek dengan operasional perusahaan.
- CRM: Menghubungkan proyek dengan pelanggan.
- Accounting: Monitoring biaya dan anggaran proyek.
- Inventory: Kebutuhan material dan stok proyek.
- HRIS: Data anggota tim dan struktur organisasi.
Proses Pengembangan
- Analisis workflow proyek dan struktur tim.
- Pemetaan milestone, task, dan approval.
- Perancangan dashboard, role, dan UI/UX.
- Pengembangan modular menggunakan Agile.
- UAT, implementasi, dan migrasi data.
- Training pengguna serta maintenance.
FAQ Project Management System
Apakah sistem bisa mengikuti workflow perusahaan?
Ya. Tahapan proyek, approval, dashboard, hingga laporan dapat disesuaikan dengan SOP perusahaan.
Apakah mendukung banyak proyek sekaligus?
Bisa. Setiap proyek memiliki anggota, timeline, dokumen, dan progres yang terpisah dalam satu platform.
Apakah tersedia Kanban dan Gantt Chart?
Ya. Kedua fitur dapat dikembangkan untuk membantu monitoring pekerjaan secara visual.
Bisakah diintegrasikan dengan ERP?
Bisa. Sistem dapat terhubung dengan ERP, CRM, Accounting, Inventory, maupun HRIS melalui API.
Berapa lama pengembangan Project Management System?
Durasi ditentukan berdasarkan jumlah modul, kompleksitas workflow, integrasi, jumlah pengguna, dan kebutuhan migrasi data setelah tahap analisis.
Bangun Project Management yang Sesuai Cara Kerja Tim Anda
Setiap perusahaan memiliki cara mengelola proyek yang berbeda. Karena itu, ASTACODE mengembangkan Project Management System custom yang dapat disesuaikan dengan struktur tim, tahapan pekerjaan, dashboard, serta kebutuhan integrasi bisnis.
Ceritakan bagaimana proyek dikelola di perusahaan Anda. Tim ASTACODE akan membantu memetakan workflow, menentukan modul prioritas, dan menyusun estimasi pengembangan yang sesuai dengan operasional bisnis.