Jasa Pembuatan Sistem Akuntansi & Keuangan Custom
Ditulis oleh Dita Nur Sabila, Project Manager Officer (PMO) ASTACODE.
ASTACODE menyediakan jasa pembuatan Sistem Akuntansi & Keuangan custom untuk membantu perusahaan mengelola transaksi, kas, bank, hutang, piutang, invoice, aset, hingga laporan keuangan dalam satu platform yang terintegrasi. Sistem dikembangkan mengikuti SOP Finance perusahaan sehingga proses pencatatan menjadi lebih konsisten, transparan, dan mudah diaudit.
Baik perusahaan memiliki satu cabang maupun banyak unit bisnis, sistem dapat disesuaikan dengan struktur akun (Chart of Accounts), workflow approval, multi-user, multi-cabang, hingga kebutuhan laporan keuangan sesuai standar operasional perusahaan.
Konsultasikan Sistem Akuntansi Perusahaan Anda
Ringkasan Solusi Finance & Accounting
- General Ledger: Jurnal umum, buku besar, dan Chart of Accounts.
- Cash & Bank: Kas masuk, kas keluar, mutasi rekening, dan rekonsiliasi bank.
- Account Payable: Hutang supplier, termin pembayaran, dan aging payable.
- Account Receivable: Piutang pelanggan, invoice, dan monitoring jatuh tempo.
- Fixed Asset: Manajemen aset tetap dan penyusutan otomatis.
- Budgeting: Anggaran divisi dan realisasi biaya.
- Financial Report: Neraca, laba rugi, arus kas, buku besar, neraca saldo, jurnal umum, dan perubahan modal.
- Dashboard: Cash flow, profit, hutang, piutang, dan KPI keuangan.
- Integrasi: ERP, Inventory, CRM, HRIS, POS, dan Payment Gateway.
Masih membuat laporan keuangan secara manual?
Diskusikan kebutuhan Sistem Akuntansi bersama ASTACODE.
Daftar Isi
- Tantangan Pengelolaan Keuangan
- Apa Itu Sistem Akuntansi & Keuangan?
- Alur Keuangan yang Terintegrasi
- Modul Sistem Akuntansi
- Dashboard & Laporan Keuangan
- Portfolio ASTACODE
- Spreadsheet vs Sistem Akuntansi
- Integrasi dengan Sistem Bisnis
- Proses Pengembangan
- Berapa Biaya Pembuatan Sistem Akuntansi?
- FAQ
Tantangan Pengelolaan Keuangan Perusahaan
Keuangan merupakan pusat informasi dalam sebuah perusahaan. Setiap transaksi pembelian, penjualan, pembayaran, pengeluaran operasional, hingga penggajian akan memengaruhi kondisi finansial perusahaan. Ketika pencatatan masih dilakukan menggunakan spreadsheet atau beberapa aplikasi yang tidak saling terhubung, proses rekonsiliasi menjadi lebih lama dan risiko kesalahan semakin besar.
Beberapa tantangan yang sering ditemui antara lain:
- Data transaksi tersebar di banyak file Excel.
- Jurnal dibuat berulang secara manual.
- Saldo kas dan rekening sulit direkonsiliasi.
- Monitoring hutang supplier belum real-time.
- Piutang pelanggan sulit dipantau berdasarkan jatuh tempo.
- Laporan keuangan membutuhkan proses rekap setiap akhir bulan.
- Manajemen belum memiliki dashboard kondisi keuangan secara langsung.
Melalui Sistem Akuntansi & Keuangan custom, seluruh transaksi dapat dicatat satu kali kemudian digunakan secara otomatis untuk jurnal, buku besar, laporan laba rugi, neraca, hingga arus kas.
Apa Itu Sistem Akuntansi & Keuangan?
Sistem Akuntansi & Keuangan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola seluruh proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara terintegrasi. Sistem tidak hanya berfungsi sebagai software pembukuan, tetapi juga membantu menghubungkan proses operasional dengan laporan keuangan sehingga informasi dapat diperoleh lebih cepat dan akurat.
Sistem dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti:
- Pencatatan jurnal otomatis.
- Pengelolaan kas dan bank.
- Invoice penjualan dan pembelian.
- Hutang dan piutang.
- Penyusutan aset tetap.
- Budget dan realisasi biaya.
- Laporan keuangan lengkap.
Alur Keuangan yang Terintegrasi
Setiap transaksi operasional dapat langsung menghasilkan pencatatan akuntansi sehingga tidak perlu melakukan input data berulang. Alur berikut merupakan contoh implementasi yang umum digunakan pada perusahaan.
| Tahap | Proses |
|---|---|
| 1 | Transaksi penjualan atau pembelian dibuat |
| 2 | Invoice diterbitkan kepada pelanggan atau supplier |
| 3 | Pembayaran kas atau bank dicatat |
| 4 | Jurnal otomatis terbentuk sesuai COA |
| 5 | Buku besar dan saldo akun diperbarui |
| 6 | Neraca, laba rugi, arus kas, dan dashboard diperbarui secara real-time |
Dengan pendekatan ini, bagian Finance tidak perlu lagi membuat laporan dari nol karena sebagian besar data telah tersusun otomatis berdasarkan transaksi yang terjadi.
Modul Sistem Akuntansi & Keuangan
Setiap perusahaan memiliki struktur keuangan yang berbeda. Karena itu, ASTACODE mengembangkan modul secara custom agar sesuai dengan SOP, struktur divisi, Chart of Accounts (COA), hingga workflow approval yang digunakan perusahaan.
1. General Ledger (Buku Besar)
General Ledger menjadi pusat pencatatan seluruh transaksi akuntansi. Setiap transaksi dari penjualan, pembelian, kas, maupun jurnal penyesuaian akan diposting secara otomatis ke buku besar sehingga histori transaksi setiap akun dapat ditelusuri dengan mudah.
- Chart of Accounts (COA)
- Jurnal umum
- Posting otomatis
- Buku besar per akun
- Saldo awal & saldo akhir
- Audit trail transaksi
2. Cash & Bank Management
Kelola seluruh aktivitas kas dan rekening perusahaan dalam satu dashboard. Sistem membantu Finance memantau penerimaan, pengeluaran, transfer antar rekening, hingga rekonsiliasi mutasi bank.
- Kas masuk & kas keluar
- Mutasi rekening
- Transfer antar akun bank
- Rekonsiliasi bank
- Petty cash
- Monitoring saldo kas & bank
3. Account Payable (Hutang)
Modul hutang membantu mengelola kewajiban perusahaan kepada supplier mulai dari invoice, termin pembayaran, hingga histori pelunasan.
- Invoice supplier
- Termin pembayaran
- Jatuh tempo
- Aging payable
- Approval pembayaran
- Riwayat pelunasan
4. Account Receivable (Piutang)
Seluruh tagihan pelanggan dapat dipantau berdasarkan status pembayaran dan umur piutang sehingga memudahkan proses penagihan.
- Invoice pelanggan
- Penerimaan pembayaran
- Monitoring jatuh tempo
- Aging receivable
- Reminder pembayaran
- Riwayat transaksi pelanggan
5. Invoice & Billing
Sistem dapat menghasilkan invoice secara otomatis dari transaksi penjualan maupun layanan yang diberikan perusahaan.
- Invoice penjualan
- Nomor invoice otomatis
- Status Draft, Unpaid, Paid
- Termin pembayaran
- PPN & pajak
- Export PDF
6. Fixed Asset Management
Kelola aset tetap perusahaan beserta penyusutan otomatis berdasarkan metode yang digunakan perusahaan.
- Data aset
- Kategori aset
- Nilai perolehan
- Penyusutan otomatis
- Nilai buku
- Riwayat perawatan aset
7. Budgeting & Cost Control
Membantu manajemen membandingkan anggaran dengan realisasi biaya sehingga pengeluaran dapat dikendalikan lebih baik.
- Budget tahunan
- Budget per divisi
- Realisasi biaya
- Selisih anggaran
- Persentase penggunaan budget
8. Pajak & Dokumen Keuangan
Sistem dapat menyimpan dokumen pendukung transaksi serta membantu penyusunan laporan perpajakan sesuai kebutuhan operasional.
- Dokumen transaksi
- PPN
- Bukti pembayaran
- Arsip invoice
- Laporan pajak
Dashboard Finance & Laporan Keuangan
Dashboard memberikan informasi keuangan secara real-time sehingga manajemen dapat memantau kondisi perusahaan tanpa harus menunggu rekap manual setiap akhir bulan.
Dashboard Keuangan Real-time
| Informasi | Fungsi |
|---|---|
| Saldo Kas | Melihat posisi kas perusahaan secara langsung |
| Saldo Bank | Monitoring seluruh rekening perusahaan |
| Cash Flow | Arus kas masuk dan keluar per periode |
| Hutang Jatuh Tempo | Prioritas pembayaran supplier |
| Piutang Aktif | Monitoring tagihan pelanggan |
| Pendapatan | Total revenue berdasarkan periode |
| Pengeluaran | Biaya operasional perusahaan |
| Laba Bersih | Profit perusahaan secara real-time |
Laporan Keuangan yang Dapat Dikembangkan
ASTACODE dapat mengembangkan berbagai laporan sesuai kebutuhan perusahaan, baik untuk kebutuhan operasional, audit, maupun manajemen.
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Laporan Laba Rugi | Menampilkan pendapatan, HPP, biaya, dan laba bersih. |
| Neraca | Posisi aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan. |
| Laporan Arus Kas | Aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan. |
| Buku Besar | Riwayat transaksi setiap akun secara detail. |
| Neraca Saldo | Saldo debit dan kredit seluruh akun sebelum penutupan. |
| Jurnal Umum | Seluruh pencatatan transaksi berdasarkan tanggal. |
| Perubahan Modal | Perubahan ekuitas dalam suatu periode. |
| Hutang Supplier | Status hutang dan aging payable. |
| Piutang Pelanggan | Status piutang dan aging receivable. |
| Rekonsiliasi Bank | Pencocokan mutasi rekening dengan transaksi sistem. |
| Laporan Budget | Perbandingan anggaran dan realisasi biaya. |
| Laporan Pajak | Rekap transaksi PPN dan dokumen pendukung. |
Ekspor Laporan
Seluruh laporan dapat dikembangkan agar mudah dibagikan kepada manajemen maupun auditor dalam berbagai format.
- Export Excel
- Export PDF
- Print laporan
- Filter berdasarkan periode
- Filter cabang & divisi
- Filter akun & kategori transaksi
Mengapa Sistem Akuntansi Lebih Efektif?
Dengan sistem yang terintegrasi, bagian Finance tidak lagi menginput transaksi yang sama berkali-kali. Data dari penjualan, pembelian, inventory, payroll, maupun POS dapat langsung membentuk jurnal akuntansi sehingga proses tutup buku menjadi jauh lebih cepat.
- Mengurangi kesalahan input data.
- Mempercepat rekonsiliasi keuangan.
- Mempermudah audit melalui audit trail.
- Monitoring cash flow secara real-time.
- Laporan keuangan tersedia otomatis.
- Mendukung perusahaan multi-cabang.
Portfolio ASTACODE
Sebagai referensi, Anda dapat melihat berbagai proyek sistem dan aplikasi yang telah dikembangkan ASTACODE melalui halaman Portfolio ASTACODE. Portfolio tersebut menampilkan berbagai solusi digital untuk kebutuhan Finance, ERP, Inventory, CRM, HRIS, hingga sistem operasional perusahaan.
Dalam setiap proyek, ASTACODE memulai pengembangan dengan analisis proses bisnis, penyusunan workflow, perancangan struktur data, hingga implementasi dashboard dan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Ingin melihat proyek yang telah dikembangkan ASTACODE?
Lihat Portfolio ASTACODE
Spreadsheet vs Sistem Akuntansi & Keuangan
Banyak perusahaan memulai pencatatan keuangan menggunakan spreadsheet. Namun ketika transaksi semakin banyak, proses rekonsiliasi, pelaporan, dan audit menjadi lebih sulit dilakukan. Sistem Akuntansi membantu menghubungkan seluruh transaksi sehingga laporan dapat dihasilkan secara otomatis.
| Aspek | Spreadsheet | Sistem Akuntansi ASTACODE |
|---|---|---|
| Input Transaksi | Berulang di beberapa file | Satu kali input, terintegrasi |
| Jurnal Umum | Manual | Otomatis dari transaksi |
| Buku Besar | Rekap manual | Terbentuk otomatis |
| Neraca Saldo | Dihitung manual | Real-time setiap periode |
| Rekonsiliasi Bank | Memakan waktu | Lebih cepat dan terdokumentasi |
| Hutang & Piutang | Sulit dipantau | Monitoring jatuh tempo otomatis |
| Arus Kas | Rekap manual | Dashboard cash flow real-time |
| Laporan Keuangan | Disusun ulang setiap bulan | Otomatis berdasarkan transaksi |
| Audit Trail | Terbatas | Riwayat aktivitas tersimpan |
| Multi Cabang | Rumit dikelola | Didukung dalam satu sistem |
Integrasi dengan Sistem Bisnis Lain
Sistem Akuntansi tidak berdiri sendiri. Agar data keuangan selalu akurat, sistem dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi operasional sehingga transaksi langsung membentuk jurnal dan laporan keuangan.
- ERP: Sinkronisasi pembelian, penjualan, produksi, dan operasional perusahaan.
- Inventory: Nilai persediaan, pembelian barang, stok, dan mutasi gudang.
- CRM: Invoice pelanggan, quotation, dan pembayaran penjualan.
- HRIS & Payroll: Jurnal penggajian, BPJS, PPh 21, dan biaya SDM.
- POS: Penjualan retail, kasir, dan penerimaan kas otomatis.
- Payment Gateway: Verifikasi pembayaran digital melalui Midtrans, Xendit, maupun API lainnya.
- Procurement: Purchase Request, Purchase Order, dan hutang supplier.
- Manufacturing: Biaya produksi, BOM, Work Order, dan HPP.
Dengan integrasi tersebut, Finance tidak perlu lagi melakukan input transaksi dua kali karena data operasional langsung mengalir ke modul akuntansi.
Proses Pengembangan Sistem Akuntansi
Setiap perusahaan memiliki struktur laporan, workflow approval, dan kebijakan akuntansi yang berbeda. Karena itu, pengembangan dimulai dari analisis kebutuhan sebelum proses coding dilakukan.
| Tahapan | Fokus Pengembangan |
|---|---|
| Analisis Kebutuhan | Mempelajari SOP Finance, COA, pengguna, dan kebutuhan laporan. |
| Pemetaan Workflow | Menyusun alur transaksi, approval, jurnal, dan pelaporan. |
| System Design | Perancangan database, role, dashboard, dan UI/UX. |
| Development | Membangun modul Finance sesuai prioritas perusahaan. |
| Testing & UAT | Pengujian jurnal, laporan, dan workflow bersama tim Finance. |
| Implementasi | Migrasi data, training pengguna, dan go-live sistem. |
Berapa Biaya Pembuatan Sistem Akuntansi?
Biaya pengembangan bergantung pada ruang lingkup sistem, jumlah pengguna, kompleksitas workflow, serta kebutuhan integrasi dengan aplikasi lain. Karena setiap perusahaan memiliki proses bisnis yang berbeda, estimasi disusun berdasarkan hasil analisis kebutuhan.
Faktor yang memengaruhi biaya antara lain:
- Jumlah modul Finance yang dikembangkan.
- Struktur Chart of Accounts (COA).
- Workflow approval pembayaran.
- Multi cabang dan multi perusahaan.
- Dashboard serta laporan keuangan.
- Integrasi ERP, Inventory, HRIS, CRM, atau POS.
- Migrasi data dari sistem lama.
- Jumlah role dan pengguna sistem.
Setelah proses konsultasi, ASTACODE akan membantu menyusun estimasi biaya, timeline pengerjaan, serta prioritas modul agar implementasi lebih efisien.
Minta Estimasi Sistem Akuntansi & Keuangan
FAQ Sistem Akuntansi & Keuangan
Apakah sistem dapat disesuaikan dengan SOP perusahaan?
Ya. Struktur Chart of Accounts (COA), workflow approval, hak akses, format jurnal, hingga laporan keuangan dapat dikembangkan sesuai SOP dan kebutuhan operasional perusahaan.
Apakah sistem mendukung perusahaan multi cabang?
Bisa. Sistem dapat mengelola banyak cabang, unit bisnis, maupun perusahaan dalam satu platform dengan laporan per cabang maupun laporan konsolidasi.
Apakah tersedia Buku Besar dan Neraca Saldo otomatis?
Ya. Setiap transaksi yang diposting akan membentuk Buku Besar (General Ledger) dan Neraca Saldo secara otomatis sehingga proses tutup buku menjadi lebih cepat dan akurat.
Apakah sistem menghasilkan laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas?
Bisa. Sistem dapat menyajikan Laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Perubahan Modal, Jurnal Umum, hingga Rekonsiliasi Bank berdasarkan periode yang dipilih.
Apakah hutang dan piutang dapat dipantau secara real-time?
Ya. Finance dapat melihat status invoice, umur hutang (Aging Payable), umur piutang (Aging Receivable), serta jadwal pembayaran secara langsung melalui dashboard.
Apakah sistem dapat diintegrasikan dengan ERP dan Inventory?
Tentu. Sistem dapat terhubung dengan ERP, Inventory, CRM, HRIS, POS, maupun sistem lain melalui API.
Apakah laporan dapat diekspor ke Excel dan PDF?
Ya. Seluruh laporan keuangan dapat dikembangkan dengan fitur ekspor Excel, PDF, maupun print sesuai kebutuhan perusahaan.
Apakah tersedia audit trail transaksi?
Bisa. Setiap aktivitas pengguna, perubahan data, approval, hingga histori transaksi dapat tersimpan sebagai audit trail untuk memudahkan proses monitoring maupun audit internal.
Berapa lama pengembangan Sistem Akuntansi?
Durasi bergantung pada jumlah modul, kompleksitas workflow, integrasi, migrasi data, serta kebutuhan laporan. Timeline akan disusun setelah proses analisis kebutuhan bersama tim ASTACODE.
Bangun Sistem Keuangan yang Lebih Terkontrol
Sistem Akuntansi & Keuangan bukan hanya membantu membuat laporan keuangan, tetapi juga menjadi pusat informasi finansial perusahaan. Mulai dari transaksi harian, jurnal otomatis, buku besar, hutang, piutang, hingga dashboard cash flow dapat dikelola dalam satu sistem yang saling terhubung.
Dengan sistem yang dikembangkan secara custom, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan administratif, mempercepat proses tutup buku, meningkatkan akurasi laporan, serta memperoleh data keuangan yang siap digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Sudah memiliki proses Finance yang berjalan? Tim ASTACODE siap membantu memetakan workflow, menyusun kebutuhan modul, dan mengembangkan Sistem Akuntansi yang sesuai dengan operasional perusahaan Anda.
Jadwalkan Konsultasi Sistem Akuntansi & Keuangan
Modul Sistem Akuntansi yang Dapat Dikembangkan
- Chart of Accounts (COA): Struktur akun perusahaan yang fleksibel.
- General Ledger: Buku Besar dan posting jurnal otomatis.
- Jurnal Umum: Pencatatan transaksi debit dan kredit.
- Neraca Saldo: Validasi saldo sebelum penyusunan laporan.
- Cash & Bank: Kas masuk, kas keluar, dan rekonsiliasi bank.
- Account Payable: Hutang supplier dan termin pembayaran.
- Account Receivable: Piutang pelanggan dan aging receivable.
- Invoice & Billing: Penagihan, pembayaran, dan status invoice.
- Fixed Asset: Manajemen aset dan penyusutan otomatis.
- Budgeting: Anggaran, realisasi, dan kontrol biaya.
- Financial Reporting: Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Buku Besar, Neraca Saldo, Perubahan Modal, dan Jurnal Umum.
- Dashboard Finance: Cash flow, profit, hutang, piutang, dan KPI keuangan.
- Business Integration: Terhubung dengan ERP, Inventory, CRM, HRIS, POS, Procurement, dan Payment Gateway.