Jasa Pembuatan Sistem Inventory

Jasa Pembuatan Sistem Inventory Custom untuk Mengelola Stok dan Gudang

Ditulis oleh Dita Nur Sabila, Project Manager Officer (PMO) ASTACODE.

ASTACODE menyediakan jasa pembuatan sistem inventory custom untuk membantu perusahaan mengelola stok barang, gudang, pembelian, distribusi, hingga laporan inventory secara lebih terstruktur dan terintegrasi. Sistem dapat dikembangkan sesuai alur kerja, jenis barang, jumlah gudang, kebutuhan pengguna, serta proses bisnis perusahaan.

Sebagai gambaran penerapan sistem gudang, Astacode memiliki portofolio Warehouse Management System yang relevan untuk kebutuhan pencatatan stok, pergerakan barang, dan pengelolaan aktivitas gudang secara lebih terstruktur.

Sistem inventory custom memungkinkan perusahaan memiliki satu sistem untuk mengelola data barang dan pergerakan stok secara terpusat. Dengan alur yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, proses pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer antar-gudang, stok minimum, hingga pelaporan dapat dilakukan dalam satu sistem.

Ringkasan Pengembangan Sistem Inventory di ASTACODE

• Data Barang: Pengelolaan master barang, kategori, satuan, kode barang, dan informasi pendukung.
• Manajemen Stok: Pencatatan stok masuk, stok keluar, saldo stok, dan riwayat pergerakan barang.
• Multi Gudang: Pengelolaan persediaan dari beberapa gudang atau lokasi penyimpanan.
• Stock Opname: Pencatatan dan penyesuaian stok berdasarkan kondisi aktual.
• Purchasing: Integrasi proses pengadaan barang dengan kebutuhan inventory.
• Distribusi: Pengelolaan pengiriman atau perpindahan barang sesuai alur operasional.
• Dashboard: Monitoring kondisi stok dan aktivitas inventory melalui informasi terpusat.
• Laporan: Laporan stok, transaksi barang, pergerakan inventory, dan data pendukung lainnya.
• Hak Akses: Pengaturan akses berdasarkan role dan tanggung jawab pengguna.
• Integrasi: Sistem dapat dihubungkan dengan ERP, accounting, procurement, POS, marketplace, atau sistem lainnya sesuai kebutuhan dan ketersediaan API.

Butuh sistem inventory yang mengikuti alur kerja perusahaan?
Bahas kebutuhan sistem inventory Anda dengan tim ASTACODE.

Daftar Isi

1. Apa Itu Sistem Inventory dan Bagaimana Cara Kerjanya?
2. Kapan Perusahaan Membutuhkan Sistem Inventory Custom?
3. Apa Saja Cakupan Jasa Pembuatan Sistem Inventory?
4. Modul Sistem Inventory yang Dapat Dikembangkan
5. Portfolio ASTACODE
6. Mengapa Memilih Sistem Inventory Custom?
7. Proses Pembuatan Sistem Inventory dari Analisis hingga Implementasi
8. Berapa Biaya Pembuatan Sistem Inventory Custom?
9. Berapa Lama Pengembangan Sistem Inventory?
10. Teknologi, Keamanan, dan Integrasi Sistem Inventory
11. Pengembangan Sistem Inventory untuk Berbagai Industri
12. Mengapa Memilih ASTACODE?
13. FAQ Sistem Inventory Custom

Apa Itu Sistem Inventory dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Sistem inventory adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data persediaan dan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan stok barang. Sistem ini mencatat perubahan stok berdasarkan transaksi atau aktivitas operasional sehingga perusahaan dapat mengetahui jumlah persediaan, lokasi barang, serta riwayat pergerakannya secara lebih terstruktur.

Dalam penerapannya, sistem inventory dapat menghubungkan beberapa proses seperti pembelian, penerimaan barang, penyimpanan, transfer antar-gudang, pengeluaran barang, distribusi, dan stock opname. Data dari setiap aktivitas tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk menghasilkan laporan inventory.

Sistem juga dapat dikembangkan dengan dashboard dan notifikasi tertentu, misalnya pemberitahuan ketika stok berada di bawah batas minimum. Fitur dan alur kerja tetap disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kapan Perusahaan Membutuhkan Sistem Inventory Custom?

Sistem inventory custom dapat dipertimbangkan ketika proses pengelolaan stok mulai sulit dikendalikan menggunakan pencatatan manual atau aplikasi sederhana. Beberapa kondisi yang umum terjadi antara lain:

• Data stok masih tersebar di Excel atau dokumen berbeda.
• Perusahaan memiliki lebih dari satu gudang atau lokasi penyimpanan.
• Selisih antara stok sistem dan stok fisik sering terjadi.
• Riwayat barang masuk dan keluar sulit ditelusuri.
• Proses stock opname membutuhkan waktu lama.
• Informasi stok belum dapat dipantau secara terpusat.
• Inventory perlu terhubung dengan purchasing, accounting, sales, atau sistem lainnya.
• Perusahaan membutuhkan workflow dan hak akses yang lebih spesifik.
• Volume transaksi barang semakin besar sehingga pencatatan manual menjadi kurang efisien.

Apa Saja Cakupan Jasa Pembuatan Sistem Inventory?

Jasa pembuatan sistem inventory ASTACODE mencakup proses analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, pengujian, implementasi, hingga pemeliharaan sistem.

Analisis Kebutuhan Inventory

Tim mempelajari alur kerja perusahaan, jenis barang, proses penerimaan dan pengeluaran barang, struktur gudang, pengguna sistem, kebutuhan laporan, serta sistem lain yang perlu diintegrasikan.

Perancangan Workflow

Alur inventory dirancang berdasarkan SOP dan proses bisnis perusahaan. Setiap aktivitas dapat memiliki role, approval, status, dan hak akses yang berbeda sesuai kebutuhan.

Pengembangan Sistem

Sistem dikembangkan berdasarkan kebutuhan yang telah disepakati, baik dalam bentuk web application maupun aplikasi yang membutuhkan dukungan perangkat mobile.

Integrasi Sistem

Sistem inventory dapat dikembangkan agar terhubung dengan sistem lain seperti ERP, accounting, procurement, CRM, POS, marketplace, maupun layanan pihak ketiga selama kebutuhan integrasi dan API tersedia.

Implementasi dan Maintenance

Setelah sistem melewati proses pengujian, sistem dapat diimplementasikan ke lingkungan operasional. ASTACODE juga menyediakan dukungan pemeliharaan dan pengembangan lanjutan sesuai kebutuhan proyek.

Modul Sistem Inventory yang Dapat Dikembangkan

Modul inventory dapat disusun secara modular sehingga perusahaan dapat memilih fitur berdasarkan kebutuhan operasionalnya.

Portfolio ASTACODE

Sebagai referensi, Anda dapat melihat berbagai proyek sistem dan aplikasi yang telah dikembangkan ASTACODE melalui halaman Portfolio ASTACODE. Portfolio tersebut menampilkan berbagai solusi digital dengan kebutuhan bisnis dan proses operasional yang berbeda.

Dari berbagai proyek tersebut, Anda dapat melihat pendekatan ASTACODE dalam menganalisis kebutuhan, merancang alur sistem, mengembangkan fitur, melakukan integrasi, serta menyesuaikan sistem dengan proses kerja pengguna.

Ingin melihat proyek yang telah dikembangkan ASTACODE?
Lihat Portfolio ASTACODE

Mengapa Memilih Sistem Inventory Custom?

Sistem inventory custom memungkinkan perusahaan membangun aplikasi berdasarkan proses bisnis yang sebenarnya digunakan, bukan memaksakan operasional mengikuti fitur aplikasi yang sudah tersedia.

• Workflow Sesuai SOP: Alur penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, transfer, dan approval dapat disesuaikan.
• Modul Fleksibel: Modul dapat dipilih dan dikembangkan berdasarkan kebutuhan.
• Multi Gudang: Sistem dapat mendukung pengelolaan stok dari beberapa lokasi.
• Role & Permission: Hak akses dapat dibedakan berdasarkan pengguna.
• Integrasi: Dapat dikembangkan untuk terhubung dengan sistem lain.
• Pengembangan Berkelanjutan: Fitur dapat ditambahkan ketika kebutuhan bisnis berkembang.

Penggunaan sistem custom tetap perlu mempertimbangkan kesiapan data, SOP, pengguna, dan kebutuhan integrasi agar implementasinya dapat berjalan sesuai tujuan perusahaan.

Proses Pembuatan Sistem Inventory dari Analisis hingga Implementasi

1. Diskusi Kebutuhan
   Mengidentifikasi kebutuhan utama, masalah yang dihadapi, pengguna, serta tujuan pengembangan sistem.
2. Pemetaan Proses Bisnis
   Menganalisis alur barang masuk, barang keluar, gudang, purchasing, distribusi, stock opname, dan proses terkait.
3. Perancangan Solusi
   Menyusun struktur sistem, workflow, database, role, permission, dan rancangan antarmuka.
4. Development
   Programmer mengembangkan sistem berdasarkan rancangan dan kebutuhan yang telah disepakati.
5. Testing & UAT
   Sistem diuji untuk memastikan fungsi berjalan sesuai kebutuhan sebelum digunakan secara operasional.
6. Implementasi
   Sistem dipersiapkan untuk digunakan oleh pengguna, termasuk konfigurasi dan kebutuhan migrasi data apabila diperlukan.
7. Training & Maintenance
   Pengguna mendapatkan panduan penggunaan dan sistem dapat memperoleh pemeliharaan serta pengembangan lanjutan.

Berapa Biaya Pembuatan Sistem Inventory Custom?

Biaya pembuatan sistem inventory custom tidak memiliki satu harga yang berlaku untuk semua perusahaan. Estimasi bergantung pada ruang lingkup dan kompleksitas sistem yang dibutuhkan.

Beberapa faktor yang memengaruhi biaya antara lain:

• Jumlah dan jenis modul.
• Jumlah pengguna dan role.
• Jumlah gudang atau cabang.
• Kompleksitas workflow dan approval.
• Kebutuhan dashboard dan laporan.
• Integrasi dengan sistem lain.
• Kebutuhan aplikasi web atau mobile.
• Migrasi data dari sistem sebelumnya.
• Kebutuhan maintenance dan pengembangan setelah implementasi.

Karena itu, estimasi sebaiknya dibuat setelah kebutuhan dan ruang lingkup sistem dipetakan secara lebih detail.

Sudah memiliki gambaran fitur yang dibutuhkan?
Minta estimasi pengembangan sistem inventory sesuai kebutuhan perusahaan.

Berapa Lama Pengembangan Sistem Inventory?

Durasi pengembangan sistem inventory bergantung pada kompleksitas fitur, jumlah modul, integrasi, kesiapan data, serta proses approval dan pengujian. Sistem dengan modul dan workflow yang lebih kompleks membutuhkan waktu pengembangan yang lebih panjang dibandingkan sistem inventory dengan kebutuhan dasar.

Estimasi waktu pengembangan dapat ditentukan setelah proses analisis kebutuhan dan ruang lingkup proyek selesai. Dengan demikian, timeline dapat disusun berdasarkan prioritas fitur dan tahapan implementasi yang telah disepakati.

Teknologi, Keamanan, dan Integrasi Sistem Inventory

Teknologi yang digunakan dapat disesuaikan dengan kebutuhan proyek dan arsitektur sistem. Pengembangan dapat menggunakan teknologi web modern dan database relasional sesuai kebutuhan aplikasi.

Beberapa aspek teknis yang dapat diterapkan meliputi:

• Vue.js atau React.js untuk pengembangan antarmuka.
• Laravel, Node.js, atau teknologi backend lain sesuai kebutuhan.
• MySQL atau PostgreSQL sebagai database.
• Role Based Access Control untuk pengaturan hak akses.
• Audit Trail dan log aktivitas pengguna.
• Backup database.
• API integration untuk kebutuhan pertukaran data.
• Integrasi dengan ERP, accounting, procurement, POS, CRM, atau sistem lainnya.

Untuk integrasi pihak ketiga, implementasi bergantung pada dokumentasi dan akses API yang disediakan oleh sistem terkait.

Pengembangan Sistem Inventory untuk Berbagai Industri

Sistem inventory dapat dikembangkan untuk berbagai jenis perusahaan yang membutuhkan pengelolaan persediaan secara terstruktur, antara lain:

• Perusahaan manufaktur.
• Distributor dan supplier.
• Retail dan perdagangan.
• Logistik dan pergudangan.
• Perusahaan konstruksi.
• Farmasi dan alat kesehatan.
• F&B dan restoran.
• Perusahaan dengan banyak cabang.
• Perusahaan dengan kebutuhan multi-gudang.

Struktur modul, workflow, dan laporan tetap dapat disesuaikan dengan karakteristik masing-masing industri.

Mengapa Memilih ASTACODE?

ASTACODE mengembangkan sistem berdasarkan kebutuhan dan proses bisnis perusahaan, mulai dari tahap analisis hingga implementasi. Pendekatan ini memungkinkan sistem inventory tidak hanya berfungsi sebagai pencatat stok, tetapi juga menjadi bagian dari alur operasional perusahaan.

• Custom Workflow: Sistem mengikuti kebutuhan dan SOP perusahaan.
• System Analysis: Kebutuhan bisnis dipetakan sebelum proses development.
• Modular: Fitur dapat disusun berdasarkan prioritas bisnis.
• Integration Ready: Sistem dapat dikembangkan untuk terhubung dengan sistem lain.
• Multi User: Mendukung pembagian role dan hak akses.
• Scalable: Sistem dapat dikembangkan mengikuti pertumbuhan kebutuhan perusahaan.
• Maintenance: Tersedia dukungan pemeliharaan dan pengembangan lanjutan sesuai kebutuhan proyek.

Selain sistem inventory, ASTACODE juga mengembangkan berbagai solusi bisnis seperti ERP Custom, CRM, Procurement, Accounting & Finance, serta Manufacturing yang dapat dikembangkan secara terintegrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

FAQ Sistem Inventory Custom

1. Apa itu sistem inventory custom?

Sistem inventory custom adalah aplikasi pengelolaan persediaan yang dikembangkan berdasarkan kebutuhan, workflow, struktur gudang, jenis barang, dan SOP perusahaan.

2. Apakah sistem inventory dapat digunakan untuk banyak gudang?

Ya. Sistem dapat dikembangkan untuk mendukung multi-gudang, termasuk pencatatan stok berdasarkan lokasi, transfer antar-gudang, serta monitoring persediaan.

3. Apakah sistem inventory dapat terintegrasi dengan accounting?

Dapat. Integrasi dengan sistem accounting dapat dikembangkan untuk kebutuhan pertukaran data transaksi dan informasi terkait, dengan mempertimbangkan struktur serta API sistem yang akan diintegrasikan.

4. Apakah bisa menggunakan barcode atau QR Code?

Bisa. Fitur barcode atau QR Code dapat dikembangkan untuk membantu proses identifikasi dan pencatatan barang sesuai kebutuhan operasional.

5. Apakah sistem dapat digunakan untuk stock opname?

Ya. Modul stock opname dapat dikembangkan untuk mencatat hasil pemeriksaan stok fisik, membandingkannya dengan data sistem, dan mencatat penyesuaian yang diperlukan.

6. Berapa biaya pembuatan sistem inventory?

Biaya bergantung pada jumlah modul, kompleksitas workflow, jumlah gudang, integrasi, jumlah pengguna, serta kebutuhan teknis lainnya. Estimasi dapat diberikan setelah kebutuhan sistem dipetakan.

7. Berapa lama pembuatan sistem inventory?

Durasi pengembangan bergantung pada ruang lingkup proyek dan kompleksitas fitur. Timeline dapat ditentukan setelah analisis kebutuhan dan prioritas pengembangan disepakati.

8. Apakah ASTACODE menyediakan maintenance?

Ya. Dukungan maintenance dan pengembangan lanjutan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan proyek.

Bangun Sistem Inventory yang Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis Anda

Sistem inventory bukan hanya digunakan untuk mencatat jumlah barang, tetapi juga dapat menjadi bagian penting dari pengelolaan operasional perusahaan. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengelola data barang, pergerakan stok, gudang, pengadaan, distribusi, hingga laporan inventory dalam satu sistem yang lebih terstruktur.

ASTACODE menyediakan jasa pembuatan sistem inventory custom yang dapat disesuaikan dengan proses bisnis, struktur organisasi, jumlah gudang, jenis barang, kebutuhan pengguna, serta sistem lain yang digunakan perusahaan. Setiap fitur dan workflow dikembangkan berdasarkan kebutuhan yang telah dianalisis agar sistem dapat digunakan secara optimal dalam aktivitas operasional.

Jika perusahaan Anda masih menghadapi kendala dalam pencatatan stok, pengelolaan multi-gudang, stock opname, atau kebutuhan integrasi dengan sistem lain, pengembangan sistem inventory custom dapat menjadi salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan.

Ingin mengetahui seperti apa sistem inventory yang sesuai untuk bisnis Anda?
Sampaikan kebutuhan dan alur kerja perusahaan kepada tim ASTACODE untuk mendapatkan gambaran solusi serta estimasi pengembangan yang sesuai.

Minta Estimasi Sistem Inventory Custom

Modul Inventory yang Dapat Dikembangkan

• Master Data Barang
• Stock Management
• Multi Warehouse
• Barang Masuk & Barang Keluar
• Transfer Antar Gudang
• Stock Opname
• Purchase Order
• Supplier Management
• Minimum Stock
• Dashboard Inventory
• Laporan Inventory
• Role & Hak Akses
• Audit Trail
• Barcode & QR Code
• Integrasi ERP & Accounting