E-Office
Tantangan & Masalah
Proses pengajuan surat dan layanan kepegawaian membutuhkan pengelolaan dokumen serta tahapan verifikasi yang terstruktur. Pegawai membutuhkan akses yang lebih mudah untuk mengajukan berbagai layanan, sementara pihak kepegawaian perlu memantau proses pengajuan, verifikasi, dan penandatanganan secara lebih terpusat serta transparan.
Solusi & Pendekatan
Astacode mengembangkan aplikasi mobile E-Office yang mengintegrasikan berbagai layanan kepegawaian dalam satu platform. Setiap pengajuan dilengkapi alur proses dan tracking status, mulai dari pengajuan, penandatanganan, verifikasi, hingga selesai. Sistem juga dilengkapi notifikasi untuk membantu pegawai mengetahui perkembangan pengajuan.
Hasil & Dampak
Aplikasi menyediakan berbagai layanan pengajuan surat seperti cuti tahunan, sakit, melahirkan, alasan penting, dan surat pengajuan dengan tracking status dari pengajuan hingga selesai. Sistem juga menyediakan lebih dari 15 jenis layanan pengadaan dan mutasi PNS, notifikasi status pengajuan, serta informasi diklat dalam satu aplikasi mobile.
Galeri Tampilan Sistem